Compras en Advanta, de la requisición a la recepción

Temario

1. 1

   Ubica el recorrido y sus responsables

   Distingue qué ocurre en cada pantalla del ciclo de compra y qué perfil es responsable de cada tramo.

   12 min

   Objetivos de la lección

   • Identificar el resultado esperado de una compra de requisición a recepción.
   • Distinguir las responsabilidades del solicitante, el comprador y el almacenista.
   • Reconocer los estados que entregan el trabajo de una pantalla a la siguiente.
2. 2

   Solicita la compra

   Registra la requisición con su encabezado y sus partidas, y da seguimiento a su estatus.

   12 min

   Objetivos de la lección

   • Crear una requisición con almacén, ubicación, tipo, solicitante y fecha de necesidad.
   • Capturar partidas con artículo, cantidad requerida y proveedor sugerido.
   • Consultar el estatus de las partidas solicitadas sin interrumpir a Compras.
3. 3

   Confirma las partidas y genera la orden

   Completa las condiciones comerciales, confirma lo que sí se compra y convierte las partidas en una orden.

   15 min

   Objetivos de la lección

   • Confirmar partidas con proveedor, precio, fecha promesa y término completos.
   • Decidir qué partidas se rechazan y con qué comentario.
   • Convertir partidas compatibles en una orden de compra ligada a la requisición.
4. 4

   Aprueba y envía la orden

   Revisa la orden generada, apruébala y comunícala al proveedor para habilitar la recepción.

   10 min

   Objetivos de la lección

   • Verificar proveedor, partidas, cantidades, precios e impuestos de la orden.
   • Aprobar la orden reconociendo que el botón alterna entre Capturada y Aprobada.
   • Enviar la orden por correo y confirmar que quedó Enviada.
5. 5

   Recibe la mercancía

   Registra lo que llegó físicamente, con el documento del proveedor y la trazabilidad que exija el artículo.

   12 min

   Objetivos de la lección

   • Seleccionar únicamente las partidas que llegaron físicamente.
   • Capturar cantidades, factura del proveedor, fechas y tipo de cambio.
   • Verificar que la orden cerró y que la factura del proveedor quedó Pre-recibida.
6. 6

   Resuelve las variantes frecuentes

   Decide cómo continuar cuando la compra no sigue el recorrido directo de requisición a recepción total.

   18 min

   Objetivos de la lección

   • Elegir el punto de continuación para compras sin requisición y órdenes que nacen aprobadas.
   • Reconocer cuándo aplican la cotización obligatoria, la recepción parcial y la tolerancia.
   • Decidir entre cerrar saldo, cambiar la orden, ajustar la entrada o devolver al proveedor.