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CCompras · Personal operativo

Facturas de proveedor y pagos en Advanta

Confirma la entrada y la cuenta por pagar, verifica saldos y registra, aplica y concilia pagos a proveedores, incluidas sus rutas alternativas.

4 lecciones1 hConstancia al aprobar

Presentación

Este curso acompaña el tramo financiero de una compra: desde la entrada
pre-recibida hasta el pago conciliado al proveedor. Está pensado para el
facturista de cuentas por pagar y para Tesorería; en muchos negocios una misma
persona cubre ambos perfiles.

Temario

  1. 1

    Ubica el recorrido y sus documentos

    Distingue las dos confirmaciones del recorrido y los estados que llevan una factura de pre-recibida a pagada.

    12 min

    Objetivos de la lección
    • Identificar el resultado esperado del ciclo de cuentas por pagar de una compra.
    • Distinguir las responsabilidades de C3015, N1010, N20 y N5010.
    • Reconocer los estados de la factura de proveedor y del pago que permiten avanzar entre pantallas.
  2. 2

    Confirma la entrada y la cuenta por pagar

    Revisa el documento pre-recibido, confirma la entrada en C3015 y deja la cuenta por pagar confirmada en N1010.

    15 min

    Objetivos de la lección
    • Localizar y revisar un documento pre-recibido contra la factura del proveedor.
    • Confirmar la entrada y reconocer que la factura quedó como Factura recibida.
    • Confirmar la cuenta por pagar y verificar su saldo abierto.
  3. 3

    Consulta el saldo y trabaja el pago

    Verifica la cuenta por pagar en N20 y registra, aplica y concilia el pago en N5010.

    18 min

    Objetivos de la lección
    • Verificar en N20 el estado y el saldo abierto de la factura antes de pagar.
    • Registrar un pago con sus datos bancarios y aplicarlo contra la factura.
    • Conciliar el pago y comprobar el resultado final del recorrido.
  4. 4

    Resuelve las rutas alternativas

    Decide cómo continuar cuando la factura no nace de una recepción o el pago no sigue el recorrido directo.

    15 min

    Objetivos de la lección
    • Elegir entre captura directa en N1020 e importación de XML en N1030 según el insumo disponible.
    • Registrar pagos parciales sin perder el control del saldo restante.
    • Reconocer cuándo concluye realmente un pago enviado al banco por H2H.

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