CCompras · Personal operativo
Facturas de proveedor y pagos en Advanta
Confirma la entrada y la cuenta por pagar, verifica saldos y registra, aplica y concilia pagos a proveedores, incluidas sus rutas alternativas.
Presentación
Este curso acompaña el tramo financiero de una compra: desde la entrada
pre-recibida hasta el pago conciliado al proveedor. Está pensado para el
facturista de cuentas por pagar y para Tesorería; en muchos negocios una misma
persona cubre ambos perfiles.
Temario
- 1
Ubica el recorrido y sus documentos
Distingue las dos confirmaciones del recorrido y los estados que llevan una factura de pre-recibida a pagada.
12 min
Objetivos de la lección
- Identificar el resultado esperado del ciclo de cuentas por pagar de una compra.
- Distinguir las responsabilidades de C3015, N1010, N20 y N5010.
- Reconocer los estados de la factura de proveedor y del pago que permiten avanzar entre pantallas.
- 2
Confirma la entrada y la cuenta por pagar
Revisa el documento pre-recibido, confirma la entrada en C3015 y deja la cuenta por pagar confirmada en N1010.
15 min
Objetivos de la lección
- Localizar y revisar un documento pre-recibido contra la factura del proveedor.
- Confirmar la entrada y reconocer que la factura quedó como Factura recibida.
- Confirmar la cuenta por pagar y verificar su saldo abierto.
- 3
Consulta el saldo y trabaja el pago
Verifica la cuenta por pagar en N20 y registra, aplica y concilia el pago en N5010.
18 min
Objetivos de la lección
- Verificar en N20 el estado y el saldo abierto de la factura antes de pagar.
- Registrar un pago con sus datos bancarios y aplicarlo contra la factura.
- Conciliar el pago y comprobar el resultado final del recorrido.
- 4
Resuelve las rutas alternativas
Decide cómo continuar cuando la factura no nace de una recepción o el pago no sigue el recorrido directo.
15 min
Objetivos de la lección
- Elegir entre captura directa en N1020 e importación de XML en N1030 según el insumo disponible.
- Registrar pagos parciales sin perder el control del saldo restante.
- Reconocer cuándo concluye realmente un pago enviado al banco por H2H.
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